Du bist ein Allroundtalent in der Organisation und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Weiterhin findest du es spannend, als “rechte Hand” des Leadership-Teams 
unserem CEO, COO und CFO den Rücken frei zu halten und als Bindeglied zu den Mitarbeitern Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du beim Händlerbund genau richtig! 

Für die Händlerbund Management ​AG
suchen wir ab sofort einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der unser Leadership-Team bei allen strategischen und operativen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Organisation / Weiterentwicklung von Präsentationen
  • Terminierung von internen und externen Terminen
  • Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung von Entscheidungen
  • Treffen von Reisevorbereitungen und Buchen von Unterkünften
  • Unterstützung der Buchhaltung bei Abrechnungsfragen
  • Allgemeine Büroorganisation inklusive Beschaffung von Büroausstattung/ Büromaterialien etc. unter Budgetberücksichtigung
  • Ansprechpartner zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen (Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Eigenverantwortlichkeit
  • Grundsätzliches Verständnis für moderne Technologien und technologisch getriebene Unternehmen (SaaS etc.)
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und ein selbstbewusstes Auftreten
  • Passioniertes Organisationstalent und Lösungsorientierung
  • Hohes Maß an Vertrauen, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
  • Verwalten des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise

Warum wir?

  • Leben & Arbeiten: Nach Absprache mit dem Leadership-Team ist Arbeiten im Mobile-Office möglich. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Solltest du einen treuen Gefährten auf 4 Beinen haben, ist dein Hund bei uns im Büro als Feelgood Manager herzlich willkommen!
  • Unternehmen & Kultur: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen, kollegial, transparent und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen. 
  • Snacks & Wohlfühlen: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst, Gemüse und Snacks bieten wir kostenfrei im Büro an. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
  • Extras & Bonus: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Dafür bieten wir ein eigenes Fitnessstudio, Massagen, Fitnesskurse und kostenfreie gesundheitliche Beratung an. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich.

Dein Weg zu uns

Nutze die Möglichkeit dich direkt online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Falls du Fragen zu diesem Stellenangebot hast, wende dich bitte per E-Mail an unseren HR Business Partner  Maximilian Lindemann: job@haendlerbund.de.